La calculadora de PTU da tu parte del reparto de utilidades, lo que no paga ISR, la retención y lo que recibes. Pide la renta gravable de la empresa y los días y salarios del año de todos y los tuyos: vienen en el proyecto de reparto que la comisión mixta pone a la vista en el centro de trabajo (LFT art. 125).
Cómo se reparte la PTU
Se reparte el 10% de la renta gravable de la empresa (resolución de la Sexta Comisión Nacional, DOF 18-09-2020), más lo que nadie cobró el año anterior (LFT art. 122). La mitad se divide entre todos por los días trabajados, sin importar el salario; la otra mitad, en proporción al salario del año (art. 123). Ese salario es la cuota diaria, sin horas extra ni prestaciones; si es variable, cuenta el promedio del año (art. 124).
En el ejemplo del manual PTU 2026 del SAT, la empresa reparte $54,000.00: el 10% de $500,000.00 más $4,000.00 no cobrados. A una persona con 350 de los 3,050 días y $110,264.00 de los $960,241.92 de salarios le tocan $3,098.36 por días y $3,100.39 por salario: $6,198.75. El manual imprime $3,100.40 en la parte por salario, un centavo más que la división.
Para el reparto de toda la empresa, la pestaña «Toda la plantilla» toma a cada persona con sus días y su salario, da a los de confianza su salario máximo, deja fuera a los eventuales con menos de 60 días y acepta las filas copiadas de una hoja de Excel. Con las once personas del ejemplo del manual da sus mismas cifras, salvo dos que difieren en un centavo por el redondeo.
Tope de la PTU: tres meses de salario
Desde la reforma de 2021, la PTU de cada persona no pasa de tres meses de su salario o del promedio de lo que recibió en los tres años anteriores, lo que más le convenga (LFT art. 127, fr. VIII). La ley no dice cómo contar los tres meses: el manual del SAT divide el salario del año entre 12 y lo multiplica por 3, y así lo hace la calculadora. Con $110,264.00 de salario, el tope es de $27,566.00. Si tu parte pasa del tope, la calculadora te lo avisa y da el tope. En el reparto de toda la plantilla, el tope de quien es de confianza también sale de su salario del año: el salario máximo de la fracción II sólo cambia su parte por salario.
PTU exenta y el ISR que te retienen
No paga ISR hasta 15 veces la UMA diaria: $1,759.65 en 2026 (LISR art. 93, fr. XIV). La ley habla de salario mínimo, y el decreto de desindexación de 2016 lleva esa medida a la UMA. El manual PTU 2026 del SAT dice UMA en su texto, pero en sus ejemplos resta 15 salarios mínimos ($4,725.60).
Sobre el resto, tu patrón retiene ISR con el reglamento (RLISR art. 174), que saca una tasa con la parte gravada entre 365 por 30.4 sumada a tu sueldo del mes, o con la ley (art. 96), que suma toda la parte gravada a ese sueldo. Si con la PTU tu ingreso del mes pasa de $11,492.66, ese mes no te aplican el subsidio para el empleo; la calculadora lo incluye.
Quién recibe PTU y cuándo se paga
- Participan los trabajadores de planta, con cualquier número de días, y los eventuales con 60 días trabajados en el año o más (LFT art. 127, fr. VII). Quien dejó la empresa cobra la del último año que trabajó.
- Los de confianza participan con un salario máximo: el del sindicalizado mejor pagado más 20% (fr. II). Las incapacidades por maternidad o por riesgo de trabajo cuentan como tiempo trabajado (fr. IV).
- No participan los directores, administradores y gerentes generales (fr. I) ni las personas trabajadoras del hogar (fr. VI).
- Las empresas pagan a más tardar el 30 de mayo y las personas físicas el 29 de junio: sesenta días después de la fecha de su declaración anual (art. 122). Las empresas de nueva creación no reparten en su primer año (art. 126).
- Tienes un año para cobrarla (art. 516); lo que nadie cobra se suma al reparto del año siguiente.
Las empresas que no reparten, el calendario completo y qué hacer si no te pagan están en la guía del reparto de utilidades 2026.
Qué no incluye la calculadora de PTU
- En la de un trabajador, el salario máximo de los de confianza (20% sobre el de base mejor pagado): escribe tu salario ya con ese límite o usa la de toda la plantilla, que lo calcula.
- En la de toda la plantilla, el ISR de cada persona: la de un trabajador lo calcula con su sueldo del mes.
- La PTU de quienes trabajan para una persona que sólo vive de su trabajo, o que cuidan bienes que producen rentas, que no pasa de un mes de salario (art. 127, fr. III), ni la de plataformas digitales, que exige más de 288 horas al año (fr. IX).
Fuentes
Ley Federal del Trabajo, arts. 117, 120 a 127 y 516; resolución de la Sexta Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas (DOF 18-09-2020); Ley del ISR, arts. 9, 93 y 96; Reglamento de la Ley del ISR, art. 174; manual PTU 2026 del SAT. Los textos consultados y su fecha están en metodología y fuentes.